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Monarch Context™
Dies ist ein Add-In, um die Einhaltung der Kalkulationstabellenvorschriften sowie die Rechnungsprüfung und die Berichtsnavigation zu erleichtern.
Dieses Programm ermöglicht Ihnen, die in der Excel-Kalkulationstabelle befindlichen Daten mit den entsprechenden Informationen im eingebetteten Quellbericht zu vergleichen. Auch können Sie Monarch Context dazu verwenden, den Quellbericht von Excel aus durchzusehen, zu kopieren oder zu drucken.
Datenabstammung für Excel aktivieren
Viele Unternehmen beklagen sich über fast sagenhaft komplexe Berichtserstellungsprobleme, die oft sogar als ,,Kalkulationstabellenhölle" bezeichnet werden. Manager, Rechnungsprüfer und Nachprüfpersonal warten alle auf einfachere und bessere Methoden, um die üblichen Fragen beantworten zu können, die sich beim Arbeiten mit Kalkulationstabellen gewöhnlich ergeben, wie z.B.: Woher kommen diese Daten? Sind die Daten fehlerfrei? Sind die Daten vielleicht irgendwie verfälscht worden? Datawatch ermöglicht Ihnen jetzt, dieses Datenabstammungsproblem auf einfache Weise zu lösen.
Das neue Monarch V10.5-Programm gibt Ihnen die Fähigkeit, eine originalgetreue XML-Darstellung des ursprünglichen Quellberichts in die aus dem Bericht erstellte Excel-Datei (XLSX/XLSM) mit einzubetten. Mit anderen Worten, die Datei wird jetzt zusammen mit den Quelldaten weitergegeben. Dadurch ist es einfach, Kalkulationstabelle und zugehörige Quelle zu vergleichen und abzustimmen.
Um dem Excel-Benutzer zu ermöglichen, den in die Excel-Datei eingebetteten zugrunde liegenden Bericht einzusehen und von den Excel-Daten aus die entsprechenden Berichtsdaten einzublenden, ist das kostenlose Add-In Monarch Context erforderlich.
Genauigkeit der Excel-Daten prüfen
Sobald Sie das Add-In Monarch Context für Excel heruntergeladen und installiert haben, wird oben in der Excel-Kalkulationstabelle ein entsprechendes Menü angezeigt. Wenn Sie dort auf ,,Monarch" klicken, können Sie unter drei Optionen wählen:
- Datenquelle anzeigen: Dadurch wird die Berichtsansicht aktiviert und dann in der Excel-Kalkulationstabelle die ausgewählte Datenreihe mit der entsprechenden Zeile der zugrunde liegenden Berichtsdaten synchronisiert.
- Berichtsliste: Hierdurch wird eine Auflistung aller Berichte angezeigt, die in der Excel-Datei enthalten sind. Wenn Sie einen Bericht auswählen, wird diese Datei geöffnet und die Berichtsansicht aufgerufen.
- Berichte entfernen: Über diese Option können alle Berichte aus der Excel-Datei entfernt werden.
Von Excel aus den Bericht durchsehen
Wenn Sie im Menü die Option Datenquelle anzeigen oder Berichtsliste wählen, wird dadurch die Berichtsansicht angezeigt.
Diese Ansicht bietet eine originalgetreue Darstellung des ursprünglichen Berichts und gibt Ihnen die Möglichkeit, mühelos in diesem Bericht zu navigieren bzw. nach Informationen zu suchen oder den Bericht zu kopieren, einzufügen oder zu speichern. Auch kann ein Teil des Berichts als separate Datei gespeichert werden.
Excel-Beispieldateien mit eingebetteten Berichten
Sie können die Funktionsweise von Monarch Context ausprobieren, indem Sie folgende Excel-Beispieldateien herunterladen und öffnen. In diese Dateien ist die ursprüngliche Berichtsquelle durch Monarch V10.5 eingebettet worden (Hinweis: Dies funktioniert nur, wenn Monarch Context vorher heruntergeladen und installiert worden ist).
Technologie- und Systemanforderungen
- Excel 2007
Datawatch nutzt Ihre vorhandenen Systeme und Anwendungen, um Daten aus statischen Berichten, Anweisungen und Dokumenten in direkt verwendbare Informationen zu konvertieren, und zwar auf effiziente, nahtlose und kostensparende Weise.
